Selbstbedienungsladen – so geht’s

Selbstbedienungshäuschen, Verkaufsschrank und Schrankladen sprießen zurzeit überall aus dem Boden. Ein Selbstbedienungsladen ist eine großartige Verkaufsmöglichkeit von handgemachten Produkten, wie Deko- und Geschenkartikel. Auch ich habe ein kleines Verkaufsschränkchen letztes Jahr eröffnet. Dieser DIY Blogbeitrag beinhaltet einige Infos, Ideen und Erfahrungen und soll lediglich eine kleine Starterhilfe sein. Er beinhaltet Werbung.

Falls auch Du gern Dein Lädchen eröffnen möchtest, kannst Du hier einiges nachlesen, was Du beachten solltest, wie z. B. die Gewerbeanmeldung. Der Blogbeitrag soll die ersten Schritte erleichtern und beinhaltet meinen Wissensstand.

Bitte bedenke dabei, dass ich keine Expertin des Rechts, Gesetz und Ordnung bin. Somit übernehme ich auch keine Gewähr. Und vergiss bitte nicht: in Deutschland herrscht Föderalismus! D. h. es gibt regionale Unterschiede in manchen Vorgaben. Auch kann ich hier nicht alle Fälle abdecken.

Dieser Beitrag soll allein ein grober Leitfaden für den ersten Start sein! Denn eines ist mir sehr wichtig in diesem Beitrag: ich möchte Dich hier dazu ermutigen, keine Angst zu haben. Es wird alles nicht so heiß gegessen, wie es gekocht wird!

Was bedeutet denn Selbstbedienungsladen?

Die Idee ist simple und gleichzeitig genial für alle Selbermacher und DIY Freunde. Der Kunde sucht sich was Hübsches aus und bezahlt es dann vor Ort elektronisch oder wirft den Kaufbetrag passend in eine kleine Geldbüchse, ähnlich wie man es von Blumen auf der Bauernwiese kennt.

Immer mehr Kreative interessieren sich für das Thema Selbstbedienungsladen, um nicht über einen komplizierten Online-Shop ihre handgemachten Produkte zu verkaufen, sondern auch lokal ohne Versandprobleme mit ihrem Hobby ein wenig Geld zu verdienen. Das alles geschieht auf Vertrauensbasis.

Und am Ende dieses DIY Blogbeitrags findest Du eine deutschlandweite Route Map Übersicht, wo Du großartige Handmade Selbstbedienungsläden in Deiner Region entdecken kannst.

Die wichtigsten Schritte für Deinen Selbstbedienungsladen

Ich habe die Schritte, die zu tun und zu beachten sind, hier aufgelistet und gehe in jedem Absatz darauf genauer ein. Du wirst hier hoffentlich die Antworten auf Deine Fragen finden sowie hilfreiche Vorlagen und weitere Informationsquellen über Selbstbedienungsladen.

• Möglichkeiten prüfen
• Kleingewerbe anmelden
• Kosten, Finanzen und Steuern
• Versicherungen
• Verkaufsraum schaffen
• Produkte erstellen
• Texte/Logo erstellen
• Zahlungsmöglichkeiten einrichten
• Abmahnungen und andere Schattenseiten

Möglichkeiten für Deinen Selbstbedienungsladen prüfen

Das steht vor allem: erst einmal solltest Du Dir gut überlegen, ob Deine Möglichkeiten zu einem kleinen Selbstbedienungslädchen ausreichen. Hast Du die richtige Wohnlage zum Beispiel? Wo könnte ein kleiner Verkaufsraum entstehen? Bist Du bereit, Behördenkram zu übernehmen? Hast Du genügend Zeit und Raum?

Folgende Punkte solltest also Du zusammengefasst beachten:

1. Der Standort des Verkaufsraums sollte den Verkehr und den Fußweg nicht behindern und sich auf Deinem Grundstück befinden. Frage auch zuerst bei den entsprechenden Behörden nach, ob dies für Deinen Wohnraum erlaubt ist (Gewerbe-, Bau- und Ordnungsamt). Empfehlenswert ist es, wenn dein Lädchen aus Deinem Wohnbereich einsehbar ist. Das kann Schindluder minimieren. Bedenke auch die Wetterverhältnisse.
2. Du benötigst genügend Platz für die Herstellung und Aufbewahrung/Lager. Stolperst Du ständig über alles in Deinem Wohnraum, kann das an den Nerven zerren.
3. Deine Investitionen kosten Geld im Voraus. Checke Deine Finanzen und kalkuliere mit genügend Ressourcen. Übernimm Dich bitte nicht in der Hoffnung, das Geld kommt ja irgendwie wieder rein. Eine ausgeglichene Bilanz ist superwichtig, um nicht in eine Kostenfalle zu tappen und entspannt mit Deinem Hobby umzugehen.
4. Es ist zwar nicht zwingend nötig, dass Du Dich digital organisieren kannst, ist aber von großem Vorteil. Kommunikation mit dem Finanzamt, der Gemeinde oder Kostenkalkulationen sind nur einige Beispiele, die durch einen Laptop, einem Drucker und Office Kenntnisse vereinfacht werden. Analog ins Büchlein schreiben oder persönlich aufs Amt gehen, können zwar auch funktionieren, aber spätestens bei den Abrechnungen mit dem Finanzamt kann man auf Probleme stoßen. Also empfehle ich auf jeden Fall eine technische Grundausstattung mit einem Computer und Drucker.

Bist Du bereit? Dann legen wir mal los!

Hier habe ich eine Checkliste, was Du alles brauchst!

Checkliste für Deinen Schrankladen

Kleingewerbe anmelden

Ein Kleingewerbe ist zwingend notwendig, doch überhaupt nicht so kompliziert, wie es auf dem ersten Blick aussieht. Um Dir hier schon eine erste Orientierung zu geben, kann ich Dir die wichtigsten Infos in Kurzfassung geben.

Was Du bei deiner Anmeldung genau ausfüllen musst, erfährst Du sicherheitshalber bei Deinem zuständigen Gewerbeamt. Die meisten Mitarbeiter sind sehr freundlich und behilflich. Bei mir auf dem Amt waren sogar zwei supernett. Als ich ihnen von meinem Vorhaben erzählte, zeigten sie mir direkt, was ich ausfüllen und ankreuzen musste.

Ja, wir hier in Deutschland haben den Föderalismus und viiiiele Regeln (grrrr…..), so dass es eben regionale Unterschiede gibt und uns einen Dschungel beschert. Das merke ich immer wieder, wenn ich mich mit Freundinnen aus anderen Teilen Deutschlands austausche. Jedoch haben wir in den allermeisten Fällen großartige Verwaltungsstellen, die uns gern behilflich sind und uns über die Regeln aufklären. Zumindest habe ich bei mir sehr gute Erfahrungen gemacht. Deine zuständigen Behörden informieren Dich, an was Du in deinem Fall noch zu tun hast.

Einen Tipp habe ich, damit es entspannter klappt: mir hat es geholfen, die Emailadresse der lokalen, zuständigen Behörden (Gewerbeamt) rauszusuchen und das Anliegen freundlich vorbringen. So hatte der Mitarbeiter Zeit, die Unterlagen schon mal auszudrucken und alles zurecht zu legen. Auch meine ersten Fragen konnten so entspannter geklärt werden. Das verkürzte meinen Behördentermin vor Ort und verschaffte eine entspannte Atmosphäre.

Auch kannst Du hier mehr erfahren.

Kosten, Finanzen und Steuern

Die Kosten

Wie oben schon beschrieben, ist ein gewisses Investitionsbudget für einen Selbstbedienungsladen wichtig. Soll-an-Haben-Bilanzen sollten ausgeglichen sein. In diesem Zusammenhang ist es u. a. wichtig, die Preise richtig zu kalkulieren. Das ist eines der schwierigsten Themen. Immer wieder lese ich in Diskussionsforen, dass sich die meisten damit schwertun. Besonders uns Frauen fällt es nicht immer so leicht über Geld zu reden oder es einzufordern, zumindest trifft das bei mir zu. Ich tue mich schwer für meine Leistungen auch angemessene Preise festzulegen.

Ich habe hier dazu eine komplizierte Excel-Liste angelegt, wo ich meine Einkaufspreise für Materialien eintrage und auf die Produkt Stückpreise umrechnen lasse.

Preiskalkulation

Hier stelle ich sie Dir gerne kostenlos zur Verfügung. Sie ist nicht perfekt, aber vielleicht hilft sie Dir für den ersten Überblick.

Ich habe geglaubt, mit meinen kaufmännischen Kenntnissen eine gewisse Sicherheit über meine Bilanzen zu bekommen. Dazu habe ich mir professionelle Beispiele von Kostenkalkulationen angeschaut. Aber was soll ich sagen, die Preise, die hinten raus kommen funktionieren nur, wenn ich meinen Stundenlohn sehr stark minimiere.

Also, um es kurz zu machen: meine Erfahrung hat ergeben, dass man sich am besten mit anderen Gleichgesinnten austauscht. Man kann sich auch in Handmade Onlineshops mal umschauen und überlegen, was man selbst bereit wäre, zu zahlen.

Übrigens können hier die ersten Enttäuschungen lauern: es gibt Leute, die sind wirklich sehr unverschämt und glauben, sie könnten hier Schnäppchen machen. Von diesen unbedingt distanzieren und sich nicht ärgern lassen. Das verschwendet nur unnötig Energie und frustriert. Es gibt auf der anderen Seite so viele andere liebe Menschen, die echte Handarbeit sehr zu schätzen wissen und gerade deswegen gerne in wertschöpfende Handmade Produkte investieren.

Steuern

Ja, ein leidiges Thema, muss aber sein. Schon allein dafür lohnt es sich, digitaler zu werden.

Beim Kleingewerbe genügt es, eine einfache Buchführung zu pflegen und die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) bei Deiner Steuererklärung auszufüllen und mit abzugeben. Sie ist eine einfache Gegenüberstellung von Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben.

Sollten Deine Einnahmen unter 22.000 Euro pro Jahr liegen, benötigst Du keine Umsatzsteuer angeben.

Versicherungen

Versichern kann man alles, aber hier benötigt man nur wenige zwingend.

Wenn man sein Gewerbe anmeldet, flattert schnell ein Schreiben von der Berufsgenossenschaft herein, worin von einer Unternehmenspflichtversicherung die Rede ist. Diese kannst Du einfach mit Hilfe eines Standardschreibens abmelden. Wenn Du allein für dein Gewerbe tätig bist, benötigst Du sie nicht. Hierbei geht es um Abdeckung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

Über Deinem Angestelltenverhältnis können dann die Sozialversicherungen normal weiterlaufen.

Ist man alleinstehend und nicht angestellt, ist man trotzdem verpflichtet, krankenversichert zu sein.

Jedoch ist der Kleingewerbetreibende sozialversicherungsfrei. Es entfällt beispielsweise die Pflicht, Beiträge zur Rentenversicherung oder zur Arbeitslosenversicherung zu leisten.

Ein guter Rechts- und Haftpflichtschutz würde ich empfehlen, schon allein auch für den privaten Bereich.

Einfach mal seinen Berater des Vertrauens ansprechen und klären, welche Fälle abgedeckt sind. Dabei sich mit Kosten/ Nutzen einfach mal gedanklich auseinandersetzen.

Verkaufsraum schaffen

So, jetzt kommen wir endlich zum schönen Teil dieser Geschichte. Ein Verkaufsraum schaffen macht so viel Freude. Hier kannst Du Dich schon mal so richtig kreativ austoben.

Aber aus Kostengründen habe ich mir im Secondhand einen alten Schrank für 30,- Euro besorgt und ihn hübsch aufbereitet.

Schränke sind Möbel und benötigen keine Baugenehmigungen. Aufpassen musst Du bei Gartenhäusern ab einer bestimmten Größe. Und aufpassen musst Du auch darauf, was in deinem Wohngebiet erlaubt ist.

Das alles kannst Du bei deinen zuständigen Behörden, wie Bauamt gut erfragen.

Produkte erstellen

Hier kannst Du Dich jetzt so richtig austoben! Taschen, Kerzen, Schilder, Karten uvm. sind hier möglich. Natürlich für Lebensmittel benötigst Du wieder mehr Zulassungen. Also, lieber sich auf klassische Handmade Produkte konzentrieren.

Texte/Logo erstellen

Hier kannst Du z. B. einen Grafikprofi beauftragen oder durch verschiedene Software selbst kreativ werden. Du kannst es sogar mit etwas Geldinvestition patentieren lassen.

Also Willkommenstext zeige ich Dir hier ein Beispiel von mir. Du darfst ihn gern verwenden. Es existieren bereits so viele, die sich auch ähneln und gleich anhören. Aber patentiert sind sie ja nicht.

Zahlungsmöglichkeiten einrichten

Hier kann ich ein Paypal Konto empfehlen. Ich habe ein Business Konto eingerichtet. Ob Du ein privates oder ein Geschäftskonto benötigst, kannst Du hier bei BLOGGiraffe nachlesen.

Bei Paypal ist dafür alles super erklärt. Aber aufpassen mit den Gebühren bei Paypal! Hier ein Rechner dafür: www.smart-rechner.de

Eine süße, kleine Metallkasse für Barzahlungen solltest Du festschrauben. Viele installieren eine Überwachungskamera. Aber das kann entfallen, wenn Du es in Sichtweite bei Deinen Fenstern alles installierst.

Ich halte es so, dass der Schrank nur draußen steht, wenn es schön Wetter. Ich fahre ihn auch immer rein, wenn ich nicht da bin.

Ein Briefkasten kann auch dazu umfunktioniert werden.

Abmahnungen und andere Schattenseiten

Leider gibt es eben bei viel Sonnenschein, auch Schatten. Aber lass Dich davon nicht abschrecken!

Einige erzählen doch von Diebstahl. Traurig…. nur sehr traurig… unbedingt zur Anzeige bringen!

Einige berichten mir, dass ihre Möglichkeiten leider nicht ausreichen. Dann kann man vielleicht mit Märkten glücklich werden.

Auch Abmahnungen wegen so vielen können passieren. Leider…

Erhält man aber eine Abmahnung, immer erstmal Einspruch erheben. Es gibt Fälle, wo sie unbegründet sind oder das Nachverfolgen zu hohen Kosten verursachen, als dass die Sache wert ist. Auch viele haben dann auch keine Lust mehr, wenn sie auf Gegenwähr stoßen und verfolgen es dann nicht mehr. Manche wollen damit auch nur Geld machen, wie z. B. windige Anwälte.

Daher ist ein Rechtsschutz nicht verkehrt.

Aufpassen solltest Du schon bei vielen Dingen, wie z. B. bei der Verpackungslizenz. Jaha, das gibt’s auch. Hier kannst Du Dich darüber informieren.

Grundsätzlich geht es immer darum, wie Du mit allem umgehst. Ich bin aber tiefenentspannt insgesamt. Zu viel Sorgen machen bringt nix. Es ist alles regelbar.

Weitere tolle Inspirationen für Selbstbedienungsladen

In der Community des großartigen Selbermachens habe ich die liebe Dajana gefunden. Ich möchte sie Euch gern einmal vorstellen. Sie ist eine mega Inspirationsbombe und ihr Selbstbedienungsladen ist einfach perfekt.

Dajana ist Mama von 3 Kindern und wohnt mit ihrer Familie in Breitenfelde, im Kreis Herzogtum Lauenburg, 30 km südlich von Lübeck. Ihre kreative Leidenschaft begann schon früh in ihrer Kindheit. Und daraus entstand eine wundervolle Handmade Umgebung mit viel Liebe und wundervollen Eindrücken. Sie fährt auch oft auf Kunstmärkte mit ihren tollen Produkten. Sogar konnte man sie auf dem Hamburger Michel beim letzten Mal antreffen. Und sie verriet mir, dass das eines ihrer schönsten Highlights war und somit vielleicht nicht ein Novum bleibt.

Ganz besonders stolz ist Dajana auf ihre schönen Kerzenbeschriftung in Weiß. Diese Technik findet man nicht so oft und stellt auch was ganz Besonderes dar. Seht selbst, wie hübsch die weiße Schrift wirkt!

Mehr über Dajana und ihren wundervollen Produkten findet Ihr hier auf ihre Instagram Kanal: @dajan_art

Liebe Dajana, ich danke Dir sehr für Deine schönen Bilder und Eindrücke! Eine großartige Bereicherung für meinen Blog.

Finde Handmade Selbstbedienungsläden in Deiner Region!

Ein herzliches Dankeschön an die liebe Jaqueline von @tausendtolledinge ! Sie erstellte diese großartige Übersicht und pflegt sie. Wer gern aufgenommen werden möchte, kann sich gern bei ihr melden.

Fazit

Leider haberts bei mir mit der lieben Zeit. Ich schaffe es nicht, ständig nachzuproduzieren. Daher wird mein Schrank immer nur sporadisch mal rausgestellt. Das soll einfach nur Freude machen.

Aber für alle, die die Möglichkeiten haben, ist das eine großartige Sache! Man muss halt bereit sein, am Ball zu bleiben.

Ich freue mich über Fragen und gern auch Diskussionen hier in meinen Kommentaren!

Was Du noch alles für Deinen Selbstbedienungsladen selbst machen kannst und Inspirationen für Handmade Produkte findest Du hier.

Deine Sandra von Salakreativ

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